法务运营官方指南 · 中文导读
法务运营先整理事实再写回
官方案例让机器人准备法务材料、维护跟进记录，对外消息由人审阅。
这篇导读依据 Grok Bot for Legal Ops 整理，包含原文章节索引和精简要点。后半篇的材料与实操练习由本栏目另行设计，不代表官方案例或测试结果。
把问题整理成可决定的事项
官网介绍会前议程、会后写回及聊天分流，并把交易背景补入审阅表。
合同写入前先确认
合同先查状态；移动获批文件前预览、确认，读取与写入分开授权。
日常整理延伸到运营记录
采购分析、模板维护、周报、披露视图及控制检查用于行政整理，对外消息由人审阅。
按工作分工并核对来源
规则可在机器人配置中修改。作者建议按工作分工，核对来源后再决定。
逐章查看官方原文20 个章节
中文章名按原文顺序列出，点击阅读对应的官方英文内容。
AN ORIGINAL PRACTICE
核对一份虚构协议的行政流转记录
本栏目另行设计的虚构练习 · 可用自己的工具完成 · 未作产品实测
这是本站原创的虚构练习，未实际运行。行政协调员需要知道 A07 协议的材料是否收齐，手上只有登记表和两段消息。练习整理流程事实与待确认事项，不分析合同条款，不判断法律效力，也不替法务决定是否批准。
先准备这些材料
登记.csv 写有编号 A07、收件日期 2026年10月15日、登记负责人罗宁、状态“待补附件”，没有附件清单，也没有审批日期。 邮件摘要.txt 记录 10月18日的消息“等待供应商补附件”。聊天摘录.txt 记录 10月19日的消息“材料已齐，可以送审”，但未附文件或明确确认人。 练习规则.txt 要求任何状态都附来源。后出现的消息不会自动覆盖登记表，缺失的日期、附件和审批结论必须保持未知。
01先按时间整理三份记录
要求机器人生成时间、来源、原始状态三列表格，保持每条记录的原意。检查登记表的“收件日期”有没有被误写成“审批日期”，并将未提供的字段留为未知。
02把冲突单独列出来
请它指出“待补附件”与“材料已齐”同时存在，说明当前资料无法确认哪一条已经过核验。不要让机器人自行选择更新日期较晚的说法，也不要把“可以送审”改成“已经批准”。
03形成一份可以交人的待办
待办只要求核对附件清单、确认最新登记状态和补充状态确认人。罗宁仅作为已知登记负责人出现；其他责任未写明就标待指定。人工看完后另行决定如何更新正式台账，本练习到输出文档为止。
交付后这样核对
得到三行时间记录、一项状态冲突和三项待办。正式台账保持原样，文档没有新增合同事实、审批结论或法律判断。
TAKE IT INTO YOUR WORK
把这段提示词带走
配合上面的虚构材料使用，也可以换成你自己的任务资料
这是本站虚构练习，未实际运行。只处理以下样例材料。 登记.csv 写有编号 A07、收件日期 2026年10月15日、登记负责人罗宁、状态“待补附件”，没有附件清单，也没有审批日期。 邮件摘要.txt 记录 10月18日的消息“等待供应商补附件”。聊天摘录.txt 记录 10月19日的消息“材料已齐，可以送审”，但未附文件或明确确认人。 练习规则.txt 要求任何状态都附来源。后出现的消息不会自动覆盖登记表，缺失的日期、附件和审批结论必须保持未知。 根据上述虚构 A07 记录，生成时间、来源、原始状态表。并列呈现“待补附件”和“材料已齐”，不要用较晚消息自动覆盖旧记录。“可以送审”不能改成获批。输出核对附件清单、最新状态、确认人的三项待办，未知负责人写待指定。只做行政整理，不判断法律效力或修改台账。
- 收件日期没有被当成审批日期。
- 冲突仍可见，未擅自选定最终状态。
- 没有法律结论或正式记录写入。
先把材料和矛盾摆清楚，正式记录的修改另设确认环节。