出海独角兽

一个 Grok Bot，帮公司省下了 10 万美元

饭团2026年9月5日4 分钟阅读

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第一笔被找出来的钱，藏在 43 个没人用的 SaaS 账号里。

这些账号都在付费，过去 90 天却没有任何活动。Grok Bot 把名单发回给 IT 团队审核，确认可以降级后，一年少付了 14,220 美元。

接着它又查了另一款 SaaS 产品，发现一批没有使用的付费项目，合计每年 85,662 美元。这份合同按月付费，删掉后当月就能省钱。

两次加起来，已经接近 10 万美元。

SpaceXAI 在 9 月 4 日公开了这个内部案例。他们给这个采购 Bot 起名叫 Haggle Bot，直译过来，大概是一个专门讨价还价的家伙。上面的数字全部来自 SpaceXAI 的自述，目前没有独立审计结果。

先让它把公司的账看明白

SpaceXAI 没有给 Haggle Bot 拆出一条条固定流程。团队先告诉它要负责什么。它要读懂公司的供应商支出，找到有证据的节省机会，最后的决定留给人。

然后，团队开放了 Slack、Notion、Drive、Gmail、Hex 和 Ramp。Haggle Bot 从这些系统里读取支出、合同与软件使用情况，慢慢整理出一张包含约 125 家活跃供应商的记录。

这张记录里有花了多少钱，还有合同期限和续约日期。Haggle Bot 也会记下对接人和历史报价，以及操作人对之前建议的处理结果。等到新的续约靠近，它不用从头再查一遍。

团队同时给它画清了停手的位置。内部查资料、联系同事和更新供应商记录，Haggle Bot 可以自己继续。只要消息要发给供应商，就必须得到操作人同意。它也不能签约或花钱。

这条线很实在。软件席位可以删减，供应商的条款不能让一个 Bot 自己点头。

Haggle Bot 检查 SaaS 支出时，先向 IT 团队索要了账号分配和最后使用时间，再与实际账单一一对照。前面的 43 个闲置账号，就是这样被找出来的。

查到空账号并不算最难。让一个账号停用，还要确认是谁在用，这支出归哪个团队管，以后会不会再用上。有一次，Haggle Bot 先找到 Ramp 里登记的负责人，对方给不了完整答案，它就顺着交接继续问，最后找到能够确认情况的工程师。

人没有另外吩咐这一步。Haggle Bot 发现手里的信息不够，便自己去找下一个能给出答案的人。

它也参与了一次 SaaS 续约。先把供应商报价与当前年度支出对比，它建议删掉那些尚未有实际需求的新席位。随后它查了可信的替代产品，按当前使用规模重新询价，并结合现有使用数据，算出谈判还有多大余地。

人确定了必须保留的最低数量，也看过回信草稿，这封邮件才发出去。

SpaceXAI 的办公室团队每周五都要给下一批新员工买东西，包括电子设备、零食和清洁用品。负责下单的是另一个 Amazon Bot。它可以从 Gmail、Ramp、Google Sheets、Rippling 和 Vercel 里查看招聘人数与办公室座位，然后算出本周要买多少。

Haggle Bot 接手后，没有直接照上周的清单再买一遍。它查了最近四次订单的报价和购物车，也看了每栋办公楼的座位分布与耗材使用速度。它把数字放进一张可编辑的 Google 表格，运营人员只要改动新员工数量，每种物品的需求量也会跟着变。

数量确定后，Haggle Bot 同时去 Amazon、Costco、Uline 和 Walmart 比价。找不到更便宜的同款产品，它就寻找其他品牌的同类产品，把价格差异和购买链接放在同一张表里等人审核。

接下来，它根据当天的竞争对手价格，替公司写好一封发给 Amazon 采购代表的议价邮件。价格谈定以后，Haggle Bot 再把订单交回给 Amazon Bot。

那一次，原价 14,629 美元的电子设备订单，最后只花了 6,143 美元。

少了 58%。

Haggle Bot 已经能做很多以前会被搁置的采购工作。它会翻账单，找闲置账号，又会比较不同供应商的当日价格。这些事单独看都不复杂，放在一家有 125 个活跃供应商的公司里，很少有人能持续查下去。

SpaceXAI 也承认，Bot 写好的供应商邮件仍需要人修改。团队会调整语气，也要检查邮件里披露了多少公司内部信息。花钱、接受条款和发送对外消息，决定权仍然在人手里。

采购工作也很适合检验这种长期 Bot。一次数据检查能找到眼前的闲置席位，价格与使用量却会一直变。只有持续记住每家供应商的支出和续约时间，那些值得处理的变化才会慢慢出现。

Haggle Bot 会继续看着这些账。等它准备花钱或给供应商发邮件时，人再回来。

本文编译自 SpaceXAI 于 2026 年 9 月 4 日发布的官方文章 Setting Grok Bot loose on procurement。文中金额与操作结果均为 SpaceXAI 公布的内部案例数据。