用项目频道管理多个 Bot 团队
Eric Zakariasson 记录了一次协作实验，用项目频道和 Notion 看板保持任务同步。
每个项目有自己的频道
项目经理 Bot 维护项目与任务表，按项目组队。作者优先复用已有 Bot，并限制人数；新增成员需要他同意。
把卡住的任务摆出来
团队在频道里确定工作，项目经理同步进展。Bot 遇到阻碍会标记任务并请求输入。作者把这套做法仍视为实验。
本站练习，同时筹备读书会和旧书交换
本栏目另行设计的虚构练习 · 可用自己的工具完成 · 未作产品实测
这是本站虚构的双项目练习。两个活动共用一名资料员和一名文案员，统筹者只负责分配与验收。你可以用三个角色说明和两份本地文档模拟协作，无需创建真实机器人或云端看板。
先准备这些材料
项目 A 为周末读书会，十二个席位，周六十四点至十六点，地点待定。交付物是一页报名说明，地点确认前只能保持草稿。 项目 B 为旧书交换，周日十点至十二点，在文化站一楼，预计六十本书。每人最多带五本，不可售卖，剩余书由原主人带回。 两项活动分别使用 A 开头和 B 开头的任务编号。每项任务记录负责人、所需输入、交付文件、当前状态和下一位接收者。
01按项目分开材料
创建两页任务草稿，先把各自的时间和规则放进去。请资料员核对已知信息，再把可写的内容交给文案员。不要因两项活动都在周末，就把时间合成一个共同字段。每份公告必须能追溯到自己的项目材料。
02让缺信息的任务停在准确位置
读书会可以先写简介与席位说明，但地点字段只能保留待确认。把地点核实单独记为 A02，由资料员负责，完成前不验收报名说明。旧书交换的条件已经齐全，可以继续成稿；一个项目有阻碍，不应让另一个也空等。
03给出一次新的模拟答复
现在追加一条明确的虚构输入，主办方回复读书会地点为文化站二楼。让资料员把这条答复附到 A02，再交给文案员修改报名说明。检查它是否误把交换活动的一楼改成二楼，或者把周日的时间抄进读书会。
04按交付物检查完成状态
统筹者只对两份公告验收，逐项看时间、地点、人数或带书上限。草稿已经写完但还缺确认时，状态应为待审；只有材料齐全且核对通过，才记为已完成。保留旧状态和变更依据，避免在活动之间来回复制时丢掉出处。
交付后这样核对
最终应有两份独立公告和一张任务表。读书会为周六、二楼、十二席；旧书交换为周日、一楼、每人五本上限。A02 有模拟答复记录，两份公告都没有对外发布。
把这段提示词带走
配合上面的虚构材料使用，也可以换成你自己的任务资料
用角色说明模拟两个虚构项目。A 读书会，周六十四至十六点，十二席，地点待定。B 旧书交换，周日十至十二点，文化站一楼，预计六十本，每人最多五本，不售卖，剩余书带回。分配资料员、文案员、统筹者，先出任务表与公告草稿。A 的地点未确认前暂停验收，B 可继续；不发布公告。
- 两项活动的时间与规则没有混写
- A 的地点缺口有负责人
- 草稿与已验收状态明确区分
任务记录与沟通频道围绕同一个项目组织。