把工作消息交给分工明确的 Bot
Josh Kim 的四个 Bot 分别处理消息、日程和信息，再统一汇报。
收件箱先筛选
Inbox Manager 只读来信，优先找重要且紧急的事项；发信要另行确认。
给日程留出专注时间
Calendar EA 依照个人偏好检查冲突，提出调整方案，确认后才改日历。
信息带着行动返回
Intel Scout 汇总公司变化、未完事项和会前背景，核验后再提示。
集中接收汇报
Bot Boss 负责转交请求与汇总结果，减少同时处理多个对话的负担。
本站练习，整理展览筹备的一上午
本栏目另行设计的虚构练习 · 可用自己的工具完成 · 未作产品实测
这组消息和日程均为虚构。现在是周三上午九点，你在筹备一个小型插画展。你只想弄清上午该先处理哪两件事，并得到一份能审阅的回复草稿。整次练习使用粘贴的材料，不接真实邮箱或日历。
先准备这些材料
M1 印刷方留言，海报终稿须今天十一点前交付，目前仍未收到。M2 同事留言，展柜标签有两个名字需要改，明天布展前给他即可。 M3 是一封无待办的每周资讯。M4 是合作方请求，把原定九点半的十五分钟会谈改到十点，尚未收到答复。 日程中九点四十五分至十点四十五分用于海报校稿。合作方已提供的可选时间为九点半或十一点十五分，各十五分钟。标签文件尚未提供。
01给每条判断保留原始编号
把消息分成需要今天处理、之后处理和仅供了解。请助手给每项写出依据，不能把字多的消息自动当成紧急。M1 有明确截止时间，M4 会改变上午安排，这两条应进入当前清单。M2 仍要保留，资料不足也要写出来。
02先算时间，再提出调整
请助手检查十点会谈会占用哪段校稿时间。原定九点半会谈在九点四十五分结束，可以保留；十一点十五分也是已知选项。要求它把两个方案写成建议，并解释各自如何影响交稿。不要把其中一个方案写成已经确认的会议。
03把回复写到能审阅的程度
为 M4 起草一段短回复，说明十点有冲突，并询问能否保留原时间或改到十一点十五分。随后为 M1 列出校稿完成后需要提交的文件。当前没有海报本身，只能列交付准备，不能声称文件已检查或已发给印刷方。
04把结果压到一页
让助手将待办、日程冲突和两份草稿放在同一页，每项附 M 编号。你核对完后，补一句模拟答复，合作方选十一点十五分。此时只更新练习表里的安排，原先的待确认状态要留下变化说明，避免同一事项在列表里出现两次。
交付后这样核对
最后应得到一页上午安排，M1 与 M4 位于前面，校稿时间完整保留，M2 等待标签文件，M3 不产生待办。会谈方案在模拟答复后才转为已确认，没有真实消息被发送。
把这段提示词带走
配合上面的虚构材料使用，也可以换成你自己的任务资料
做一次虚构展览筹备练习。现在周三九点，M1 海报终稿十一点前交；M2 两个标签名字明天前修改但缺文件；M3 资讯无待办；M4 请求把九点半的十五分钟会谈改到十点。九点四十五至十点四十五要校稿，合作方另有十一点十五分可选。选出当前两项重点，列日程冲突并起草回复。每项保留编号，不发信、不改真实日历。
- M1 与 M4 的优先级有依据
- 方案没有被当成已确认
- M2 的资料缺口仍然可见
角色越清楚，越容易判断一条消息该交给谁。