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收邮件服务:用飞书邮箱搭建网站收邮件功能,比zoho好用!

今天分享:用飞书邮箱作为产品的邮箱服务,搭建support@xxx,用来接收客户给网站发来的邮件,或者接收一些商务合作。

收邮件服务:用飞书邮箱搭建网站收邮件功能,比zoho好用!封面

大家好,我是饭团。

今天分享:用飞书邮箱作为产品的邮箱服务,搭建support@xxx,用来接收客户给网站发来的邮件,或者接收一些商务合作。

01

开始前先看

如果你平时已经用飞书记文档、收消息,飞书邮箱最大的好处就是省事。域名邮箱直接放进飞书,客户邮件、日历和日常沟通都在一个地方,不用再单独登录 Zoho、维护另一套账号。

Zoho 更像一套独立的企业邮箱,适合重度使用邮件的人;平时邮件不多,只想快速搞定一个域名邮箱,用飞书会更顺手。

域名如果已经在使用 Zoho Mail、Google Workspace 或 Microsoft 365,先保存现有 DNS 记录,再决定是否迁移。

02

从飞书管理后台进入邮箱

操作路径:登录 飞书管理后台。进入「产品设置 → 邮箱 」。

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进入邮箱配置页后,依次打开“服务管理”和“域名管理”。第一次设置会看到开始配置的入口。

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这一步只是在飞书里找到正确入口。工作台里的应用管理不是配置企业邮箱域名的地方。

03

添加自己的域名

点击添加域名,填写准备接入飞书邮箱的网站域名。

旧操作记录选择的是启用新的邮箱服务。如果这个域名已经有企业邮箱和历史邮件,需要先看飞书当前提供的邮箱搬家方案,确认迁移顺序,再改 MX 记录。

域名提交后,飞书会列出一组DNS 记录:

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这些是用来证明域名所有权的 TXT、邮件投递位置的 MX。添加到你的域名管理平台,我用的是cloudflare,直接在dns记录加上就行,这一步简单就不多说了,

04

配置完DNS,回到飞书完成验证

DNS 记录保存后,回到飞书点击“立即验证”。

第一次没有通过,检查记录有没有漏填、主机记录是否正确。或是等一会儿再试,因为DNS 生效可能需要几分钟到几小时。

页面显示【验证通过】以后,再点“下一步”。

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创建公共邮箱

在飞书里创建成员邮箱或公共邮箱,并把邮箱分配给你。飞书官方文档也说了,公共邮箱要在域名的 MX 解析切换到飞书后才能正常使用。依次点击:地址管理-公共邮箱。

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点击「创建公共邮箱」。名称填写:导航站商务邮箱。地址填写:business@你的域名。将你自己的飞书账号添加为可使用成员。保存。

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回到飞书客户端,你会收到:

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邮箱创建完成后,至少做一次受控收发测试。用 Gmail、QQ 邮箱等外部邮箱发送一封测试邮件,并从business@...回复,确认双向收发正常。

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可以把整个过程拆成四个状态。

01域名已经添加到飞书

02DNS 已验证通过

03创建并分配公共邮箱

04外部邮件双向收发测试成功。

前两项完成,只能说明域名接入已经走通。做到第四项,才适合把它写成能对外使用的企业邮箱。

总结

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